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    如何通过验厂 

    如何通过验厂


    概述

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    随着2001年12月11日,中国加入WTO,成为世界贸易组织第143个成员,中国与欧美的贸易合作得到了空前的发展,这样便带来了一个高速发展的行业--验厂。

    近几年,更是发展迅速,首先,我们得理性看待验厂,验厂是欧美企业对中国供应商管理和产品质量的审核,中国现实企业的现状也确实存在不少问题,并且还比较普遍,不是个例,那么怎样才能一一解决呢?要想通过验厂,我想以下几点是必须做到的。

    第 一,工厂本身要重视。无论做什么事,没有一个积极认真的态度是不行的,更何况准备验厂是一个复杂,繁琐,需要谨慎不允许出错的工作。稍微不注意,就有可能 导致验厂失败,一般工厂都是从外贸公司和国外客户接到验厂通知,国外客户还好,工厂会引起足够的重视,而外贸公司的话,很多工厂都不以为然,不把它当做一 回事,殊不知一旦没通过验厂,可能导致巨大的损失,包括接不到国外订单,与外贸公司终结合作等,所以,无论是从客户那里直接得到验厂通知还是外贸公司那里 得到,都要抱着一个认真的心去对待,全厂总动员,认真做好验厂。

    第二,时间仓促,准备不足。面对验厂,很多工厂为了不影响平时生产,完成生产任 务,采取临时抱佛脚的政策,平时不注意,到了最后急急忙忙,最后丢三落四,基本上也不容易通过。在我以前做的客户里,也有这样的情况。验厂,工作量大,是 一个团队的事情,不是说一个人可以单独完成,光厂里的人事资料,包括员工考勤,工资,工时就要花很长时间去策划,协调,而且必须做到万无一失,要知道一旦 工资考勤、人事资料有问题就会导致全盘皆输?;褂泄こУ腅HS设施需要改进,文件资料需要策划,员工需要进行培训,所以在验厂前没有足够的时间准备是很难 通过的。

    第三,应付验厂的人员不够。很多情况下,工厂的厂长,员工都非?;挠Χ匝槌?,但仍然没有通过验厂,这是为什么呢?这很有可能是由于做 事人员不够引起的,整个工厂的资料都由几个人来整理,导致每个人的工作量太大,手忙脚乱,工作量一大,难免会出错,并且这么大的工作量,依靠几个人员去检 查,把问题找出来的可能性比较小,万一是致命错误便导致直接审核不通过。所以,验厂要全厂总动员,而不应该是几个人或者领导的事情。

    第四,工资考勤是验厂的成败,要引起足够的重视,做好之后,认证检查,包括离职人员工资,请假工资,年假等等。

    第五,所有文件,工资考勤做好后,全部梳理一遍,熟悉资料,不要等审核当天审核员要这个文件,找不到,那个也找不到,到时就手忙脚乱了。

    第六,不要对审核员或者咨询师押宝,做好本身工作才是硬道理。

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